Frissen Groentechniek

“Wij zijn attent gemaakt op het archiefsysteem van Loeff's patent door onze vaste leverancier voor kantoorartikelen Manderveld te Maastricht. Wij kenden het systeem voor aanschaf nog helemaal niet, hadden alles in ordners staan. Aangezien wij – mede door de op handen zijnde verhuizing naar een nieuwbouw pand – het archief nodig eens onder handen moesten nemen, hebben wij Manderveld met een archiefadviseur van Loeff’s patent bij ons laten komen voor uitgebreide informatie over de mogelijkheden. Manderveld had ons in eerste instantie gewezen op het systeem om de ordner leeg te maken, maar vertelde dat Loeff’s nog veel meer producten had die mogelijk voor ons een oplossing konden zijn. Het werd ons na het bezoek van de archiefadviseur van Loeff’s patent direct al duidelijk wat we konden verwachten en hoe alles eruit zou komen te zien. Daarom hebben wij geen andere opties in overweging genomen. Het was voor ons ook wel belangrijk dat de archiefruimte er opgeruimd en netjes bij zou komen te staan, omdat deze ruimte vanaf de gang zichtbaar is. Wij hebben vooral gekozen voor dit archiefconcept vanwege het gebruiksgemak en het feit dat wij de opbouw van containers geheel uit handen konden geven. Wij zijn bijzonder tevreden over het eindresultaat. Ook de wijze waarop het advies tot stand is gekomen en de soepele gang van zaken tijdens het opbouwen was tot onze volle tevredenheid. Ook de after sales is goed geregeld. Bij vragen - ook na levering en plaatsing - konden we terecht.”

De heer Ronden vertelt: Belangrijke argumenten die hebben meegespeeld bij de aanschaf van het Loeff’s patent archiefconcept voor onze organisatie zijn:

• "Bij traditionele magazijnrekken ontstaat bij gebruik van het archief ondanks stringente voorschriften toch vaak wanorde: kratje hier, klappertje daar, doosje hier, etc.
• Bij het opslaan van ordners moest bij het opruimen van het archief, lees het vvan een oud boekjaar, iedere klapper worden leeggehaald; immers papier moet worden gescheiden van de ordner; nu wordt de doos leeggemaakt of wellicht de hele doos in één keer vernietigd.
• Het bijbehorende computerprogramma (Easy-Digger) waarborgt een goed inzicht in de aanwezige archiefbestanden en zorgt ook ervoor dat je snel die informatie vindt, die je zoekt.
• Kostentechnisch valt de investering reuze mee
• Je kunt met behulp van het Loeff’s archiefsysteem naar mijn idee de beschikbare ruimte beter benutten.”