FAQ

Waarom is het archiefconcept van Loeff´s patent dé oplossing?
Kan ik de hoogte van mijn archiefruimte volledig benutten?
Hoe lang moet ik archiefstukken bewaren?
Hoeveel kan ik in de containers opbergen?
Waarom zou ik mijn ordners leeghalen? Ik zet ze liever meteen in een archiefstelling.
Als ik mijn documenten gewoon in de ordner laat zitten heb ik toch geen archiefmiddelen nodig?
De archiefdozen die ik nu gebruik zijn goedkoper dan die van Loeff's patent.
Waarom zitten er dopjes aan de Bundelbeugels?
Zijn de Bundelbeugels en Quickbinders milieuvriendelijk en veilig voor mijn documenten?
Hoe milieuvriendelijk zijn de archiefdozen en -containers?
Zijn de archiefdozen zuurvrij?

Waarom is het archiefconcept van Loeff´s patent dé oplossing?
Met het archiefsysteem van Loeff´s patent leegt u heel eenvoudig en met één enkele beweging uw ordner. De gebundelde archiefinhoud kunt u opbergen in één van de archiefdozen van Loeff´s patent. Deze archiefdozen passen vervolgens in één van de archiefcontainers. De archiefcontainers zijn eenvoudig schakelbaar in de hoogte, breedte en ruggelings. Door te archiveren op deze manier kunt u in dezelfde ruimte 50% meer archiveren. Kortom, een heel toegankelijk archiefsysteem dat u ruimte, tijd en geld bespaart.

Kan ik de hoogte van mijn archiefruimte volledig benutten?
De containeropbouw kunt u - indien u de containers rug-aan-rug plaatst - gerust 10 hoog opbouwen (Afhankelijk van het type container ca. 2.75- 3.00 m). De wandplaatsing echter kan niet hoger dan 7 stuks (ca. 2 m). Wel dient u rekening te houden met de Arbo-technische eisen, zoals het gebruik van de juiste trap of kruk. U bent als werkgever hiervoor verantwoordelijk.

Hoe lang moet ik archiefstukken bewaren?
U bent wettelijk verplicht alle stukken die op uw onderneming betrekking hebben gedurende 7 jaar te bewaren. Deze periode van zeven jaar gaat telkens in na afloop van een boekjaar en geldt dus voor alle op dat jaar betrekking hebbende stukken. Dit betreft de boekhouding, jaarstukken, kopieën van facturen, in- en verkoopdocumenten, ontvangen brieven, faxberichten, e-mail enz. Er zijn echter uitzonderingen, bijvoorbeeld documenten met betrekking tot onroerend goed. Deze moeten 10 jaar bewaard worden. Raadpleeg de Belastingdienst voor de nieuwste wetgeving. Let op dat de juridische termijn van dossiers als bewijsmateriaal 30 jaar is. Elders op onze website vindt u een overzicht met de bewaartermijnen.

Hoeveel kan ik in de containers opbergen?
Dit is afhankelijk van het type archiefcontainer dat u heeft gekozen. Wij adviseren een maximale belasting per container van ongeveer 18 kg.

Waarom zou ik mijn ordners leeghalen? Ik zet ze liever meteen in een archiefstelling.
Dat kunt u gerust doen, zolang de extra benodigde ruimte en hogere drukpuntbelasting geen probleem is. Bedenk wel dat ordners door hun zware belading gemakkelijk omvallen. De inhoud wordt sneller vies en vettig, doordat ze stil op de plank staan. Leegmaken bespaart u al 40% ruimte. Wilt u gevulde ordners toch stofvrij en overzichtelijk opbergen, dan is de Direct tcontainer voor u een goede keuze.

Als ik mijn documenten gewoon in de ordner laat zitten heb ik toch geen archiefmiddelen nodig?
Een ordner is in aanschaf duurder dan een archiefdoos. De ordner is na het leegmaken nog minimaal één jaargang te gebruiken. De archiefoplossing van Loeff´s patent is daarom goedkoper.

De archiefdozen die ik nu gebruik zijn goedkoper dan die van Loeff's patent.
Wellicht zijn uw huidige archiefdozen in aanschaf goedkoper. De archiefdozen van Loeff´s patent zijn van een zware kwaliteit karton. De zijkanten zijn verlijmd, zodat u geen tijd en dus geld kwijt bent aan het bevestigen van klemmetjes of aan het vouwen. Onze archiefdozen zullen bij overvolle belading niet gaan 'buiken' en dus niet scheuren of openvallen. Zo blijft uw archief altijd netjes op orde.

Waarom zitten er dopjes aan de Bundelbeugels?
Vanwege de verbinding met de binnenhevel van de Archiefboy, hét hulpmiddel om uw ordnerinhoud snel en eenvoudig uit de ordner te halen. De Archiefboy is uitgerust met schroefdraad, zodat er een zekere verbinding ontstaat bij het uitnemen van de ordnerinhoud.

Zijn de Bundelbeugels en Quickbinders milieuvriendelijk en veilig voor mijn documenten?
De Bundelbeugels en Quickbinders zijn PVC-, zuur- en weekmakervrij en zullen ook bij permanente bewaring de documenten niet aantasten. Deze kunststofmaterialen worden gemaakt van Polypropyleen en Polyetyleen (PP en PE). Bij gescheiden inzameling zijn deze recyclebaar. Bij eventuele verbranding komen géén giftige stoffen vrij. Dit geldt voor al onze producten vervaardigd van kunststof.

Hoe milieuvriendelijk zijn de archiefdozen en -containers?
Golfkarton bestaat uit organische substanties en is biologisch afbreekbaar. Het karton is 'chloorvrij'. De grond- en hulpstoffen zijn van een dusdanige samenstelling dat het karton geschikt is voor duurzame opberging. De PH waarde is neutraal (6.7-7.5). Zelfs de beïnkting en de gebruikte papiersoorten bevatten géén schadelijke stoffen. De aanwezige natuurlijke sporenelementen zijn beduidend lager dan de toegelaten normen:

Arsenic en cadmium: minder dan 0,5 ppm
Kwikzilver: minder dan 0,1 ppm
Nikkel en lood: minder dan 5,0 ppm

Voor de belijming van de archiefdozen en -containers zijn eveneens geen lijmsoorten gebruikt waarin schadelijke stoffen voorkomen.

Al onze archiefdozen, m.u.v. de zuurvrije archiefdozen, zijn vervaardigd van 100% gerecycled en recyclebaar karton. De containers zijn vervaardigd van deels gerecycled en volledig recyclebaar karton.

Zijn de archiefdozen zuurvrij?
Het zuurgehalte in karton wordt bepaald door de hoeveelheid (rest)lignine in de samenstelling. Lignine is met cellulose het hoofdbestanddeel van hout. Bij de fabricage van cellulose wordt de lignine en de hars verwijderd. Er blijft tussen de 1 en 5% van de lignine achter in de cellulose. Bij het bleken van de cellulose wordt het restant aan lignine verwijderd en ontstaat er een sterkere en wittere cellulose. Alleen karton dat voor 100% uit gebleekte cellulose wordt gefabriceerd is vrij van lignine. Gewoonlijk wordt dit alleen toegepast indien er sprake is van direct contact met levensmiddelen of vanwege esthetische aspecten. De lignine in het karton van de archiefdoos zal de kwaliteit van het papier dat er in bewaard wordt niet beïnvloeden. Lignine verwijderen is bovendien een erg duur en milieu onvriendelijk proces.

Al onze archiefdozen, m.u.v. de City box en de Easy box, zijn gemaakt van karton met een kleine hoeveelheid lignine en voldoen aan de PH-neutralwaarde. Ons assortiment is aangevuld met volledig zuurvrije gemeente archiefdozen volgens de geldende ICN normen 3 en 4, voor resp. lange en middellange archiefbewaring zoals de Archiefwet voorschrijft. De City box en de Easy box zijn gefabriceerd van karton bestaande uit 100% gebleekte cellulose. Voor meer informatie, www.zuurvrij.info of info@loeffs.nl